E-faktury w firmie to duże oszczędności
poniedziałek, 23 stycznia 2012
Po przejściu na rozliczenia elektroniczne, mała firma, wystawiająca 50 faktur, może zaoszczędzić kilkaset złotych rocznie.
Koszt wystawienia faktury papierowej to m.in. koszt papieru, druku, koperty i opłata pocztowa. Jak policzyli eksperci Deloitte, koszt wystawienia jednej faktury papierowej wynosi w Polsce ok. 2 zł. W przypadku faktur elektronicznych koszt ten może zmaleć nawet do 3 gr (dotyczy firm, które miesięcznie wysyłają 20 tys. faktur). Z kolei według danych Europejskiego Stowarzyszenia Skarbników CAST firma wystawiająca 50 faktur miesięcznie może zaoszczędzić 7,2 tys. euro. Stowarzyszenie szacuje, że koszt wystawienia jednej faktury papierowej przez firmy w Europie po stronie dostawcy i odbiorcy to ok. 15 euro. Koszt e-faktury to 3 euro.
Firmy, które zdecydują się na e-fakturowanie, mogą liczyć na znaczne oszczędności.
Krzysztof Hejduk, partner w KPT Doradcy Podatkowi, przypomina, że od 1 stycznia 2011 r. funkcjonują nowe zasady wystawiania i przesyłania e-faktur. Mogą one być przesyłane w dowolnej formie, pod warunkiem zapewnienia im autentyczności pochodzenia i integralności treści.
– W odróżnieniu od poprzednich regulacji w tym zakresie bezpieczny podpis elektroniczny oraz system EDI są wyłącznie przykładami zabezpieczeń, które zapewniają autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury – mówi Krzysztof Hejduk.
Wyjaśnijmy, że zgodnie z par. 2 ust. 1 rozporządzenia ministra finansów w sprawie m.in. przesyłania faktur w formie elektronicznej (Dz.U. z 2010 r. nr 249, poz. 1661) przez autentyczność pochodzenia rozumie się pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury. Z kolei integralność treści faktury jest zachowana, gdy podatnik zapewni, że w trakcie przesyłania dokumentu żadne dane nie zmieniły się. Rozporządzenie przerzuca na podatników odpowiedzialność za zachowanie autentyczności pochodzenia i integralność treści. W praktyce wielu podatników przesyła e-faktury mailem w formie zabezpieczonych przed zmianami plików PDF.
Przedsiębiorcy, którzy chcą wysyłać kontrahentom e-faktury, muszą również pamiętać o wymogach z rozporządzenia. Przede wszystkim podatnicy muszą uzyskać od kontrahentów akceptację na przesyłanie faktur w formie elektronicznej.
Łukasz Zalewski, Gazeta Prawna 2012-01-16
Koszt wystawienia faktury papierowej to m.in. koszt papieru, druku, koperty i opłata pocztowa. Jak policzyli eksperci Deloitte, koszt wystawienia jednej faktury papierowej wynosi w Polsce ok. 2 zł. W przypadku faktur elektronicznych koszt ten może zmaleć nawet do 3 gr (dotyczy firm, które miesięcznie wysyłają 20 tys. faktur). Z kolei według danych Europejskiego Stowarzyszenia Skarbników CAST firma wystawiająca 50 faktur miesięcznie może zaoszczędzić 7,2 tys. euro. Stowarzyszenie szacuje, że koszt wystawienia jednej faktury papierowej przez firmy w Europie po stronie dostawcy i odbiorcy to ok. 15 euro. Koszt e-faktury to 3 euro.
Firmy, które zdecydują się na e-fakturowanie, mogą liczyć na znaczne oszczędności.
Krzysztof Hejduk, partner w KPT Doradcy Podatkowi, przypomina, że od 1 stycznia 2011 r. funkcjonują nowe zasady wystawiania i przesyłania e-faktur. Mogą one być przesyłane w dowolnej formie, pod warunkiem zapewnienia im autentyczności pochodzenia i integralności treści.
– W odróżnieniu od poprzednich regulacji w tym zakresie bezpieczny podpis elektroniczny oraz system EDI są wyłącznie przykładami zabezpieczeń, które zapewniają autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury – mówi Krzysztof Hejduk.
Wyjaśnijmy, że zgodnie z par. 2 ust. 1 rozporządzenia ministra finansów w sprawie m.in. przesyłania faktur w formie elektronicznej (Dz.U. z 2010 r. nr 249, poz. 1661) przez autentyczność pochodzenia rozumie się pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury. Z kolei integralność treści faktury jest zachowana, gdy podatnik zapewni, że w trakcie przesyłania dokumentu żadne dane nie zmieniły się. Rozporządzenie przerzuca na podatników odpowiedzialność za zachowanie autentyczności pochodzenia i integralność treści. W praktyce wielu podatników przesyła e-faktury mailem w formie zabezpieczonych przed zmianami plików PDF.
Przedsiębiorcy, którzy chcą wysyłać kontrahentom e-faktury, muszą również pamiętać o wymogach z rozporządzenia. Przede wszystkim podatnicy muszą uzyskać od kontrahentów akceptację na przesyłanie faktur w formie elektronicznej.
Łukasz Zalewski, Gazeta Prawna 2012-01-16
