PolskiEnglishDeutsch

Aktualności

Zostało zaledwie 5 dni na złożenie PIT-4R
poniedziałek, 8 luty 2010

Płatnicy, którzy pobierali w 2009 roku zaliczki na podatek, muszą wypełnić PIT-4R. Na złożenie tej deklaracji za ubiegły rok jest czas do 1 lutego 2010 r. Za niezłożenie PIT-4R płatnik może być ukarany jak za wykroczenie skarbowe.

Płatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, np. pracodawcy, od 2007 roku nie muszą składać miesięcznych deklaracji podatkowych, wskazując w nich wysokość pobranych i wpłaconych zaliczek na podatek dochodowy. Muszą natomiast składać roczną deklarację o zaliczkach – PIT-4R. Właśnie zbliża się termin jej wypełnienia i złożenia w urzędzie skarbowym. Ostatnim dniem na dopełnienie tego obowiązku jest 31 stycznia roku następnego, po roku, którego dotyczy rozliczenie. Jednak ze względu na fakt, że w 2010 roku 31 stycznia wypada w niedzielę, ostatnim dniem na złożenie PIT-4R jest 1 lutego 2010 r.

PIT-4R to deklaracja roczna o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. Jak stwierdza Radosław Piekarz, ekspert w Taxperience, do jej sporządzania i złożenia zobowiązani są płatnicy PIT (np. zakłady pracy, rolnicze spółdzielnie produkcyjne, organy rentowe, banki, a także osoby, które zawarły tzw. umowę aktywizacyjną, tj. zatrudniły pomoc domową).

– Pracodawca w PIT-4R musi wykazać obliczony i pobrany podatek w formie zaliczek miesięcznych od wszystkich wypłat należności dokonanych na poczet pracowników w ciągu całego poprzedniego roku kalendarzowego – podkreśla Radosław Piekarz.

Marek Kolibski, doradca podatkowy, wspólnik w kancelarii KNDP Kolibski, Nikończyk, Dec & Partnerzy, dodaje, w miejsce zaś miesięcznych deklaracji wprowadzono deklarację PIT-4R, która jest składana raz za jeden rok.

– Deklaracja PIT-4R daje organowi podatkowemu jedyną informację dotyczącą wpłat, jakie w trakcie roku otrzymał od płatnika. Deklaracja ta może być następnie punktem odniesienia w razie ewentualnej kontroli rozliczeń jako płatnika prowadzonej przez urząd skarbowy lub urząd kontroli skarbowej – argumentuje Marek Kolibski.

W praktyce problemy z wypełnieniem PIT-4R mogą się pojawić wtedy, gdy pobór zaliczek na podatek został ograniczony w ciągu roku. Według Małgorzaty Samborskiej, starszego menedżera w Grant Thornton Frąckowiak, ma to miejsce w sytuacji, gdy świadczenia w naturze lub inne nieodpłatne świadczenia (np. w związku z umorzeniem pożyczki) przysługują podatnikowi za okres dłuższy niż miesiąc, ale nie jest możliwe określenie, jaka część tych świadczeń przypada na jeden miesiąc, a doliczenie całej wartości w miesiącu ich uzyskania spowodowałoby niewspółmiernie wysoką zaliczkę w stosunku do wy- płaty pieniężnej. Wtedy na wniosek pracownika można ograniczyć wysokość zaliczki w miesiącu przekazania tego świadczenia i rozłożyć ją na kolejne miesiące. W takiej sytuacji w PIT-4R trzeba wpisać nie tylko zaliczki, których wysokość ograniczono, ale również zaliczki, które trzeba było pobrać już po tym ograniczeniu.

– Ponadto gdy pracodawca wypełnia zeznania roczne pracowników na druku PIT- 40 – w PIT-4R należy pokazać, jak pracodawca rozliczył pracownikowi roczny podatek za ubiegły rok – czy potrącał go z dochodu za marzec lub kwiecień, czy też zwracał mu nadwyżkę – podpowiada Małgorzata Samborska.

Dodaje też, że jeśli płatnik korzysta z prawa do pobierania wynagrodzenia z tytułu terminowego wpłacania podatku dochodowego, musi je także wykazać w podziale na poszczególne miesiące. W podsumowaniu deklaracji należy wykazać zaliczki, które powinny być wpłacone do urzędu.

– Kwoty wpisywane do deklaracji PIT-4R powinny odzwierciedlać wysokość faktycznie pobranej przez płatnika zaliczki na podatek, nawet jeżeli zaliczkę wyliczono w sposób nieprawidłowy lub pobrano zaliczkę od dochodu, który jest wolny od opodatkowania. Jeśli później spostrzeżono taki błąd, nie ma potrzeby dokonywania korekty PIT-4R. Skoro płatnik pobrał i odprowadził zaliczkę, to nie może po roku dokonać korekty, z której będzie wynikało, że tego nie zrobiono – wyjaśnia Małgorzata Samborska.

Zdaniem naszej ekspert deklaracja PIT-4R ma kolosalne znaczenie praktyczne dla ściągalności zaliczek na podatek dochodowy pobieranych przez płatników. Na jej podstawie wystawiany jest tytuł wykonawczy, będący podstawą egzekucji.

Ewa Matyszewska, Gazeta Prawna 2010-01-28